海南省商务厅

关于开展展览会等级划分与评定

工作的通知

各展览会主办单位：

为培育展览会品牌，规范我省会展业行业秩序，推动我省会展业的标准化、专业化、国际化发展，我厅牵头制定了《展览会等级划分与评定标准》（DB46/T 446- 2017），海南省质量技术监督局于2017年12月11日批准发布实施。根据我厅年度工作安排，现就开展展览会等级划分与评定工作通知如下：

一、评定范围

    在海南省内举办的以经济贸易、信息和技术交流及相关的社会活动为目的的展览会。

二、等级划分

 展览会的等级分为三个级别，由高到低依次为：AAAAA级、AAAA级、AAA级。

    三、评定指标

 依照海南省《展览会等级划分与评定》地方标准，以组织方、参展商、展览面积、观众、展览的连续性及附加项等六项内容作为等级评定基本条件及评定指标。

 四、申报时间

2018年5月10日至6月30日。

  五、申报材料

    展览会主办单位根据展览会的实际情况，参照《展览会等级划分与评定标准》的指标，向省商务厅（省会展局）提出申请，并提交以下材料：

（一）展览会等级划分与评定申报表；

（二）展览会等级划分与评定自评表；

（三）展览会主办单位的营业执照、展览会的批文复印件、获得国际会展组织认证的企业或机构的证明材料；

（四）展览会境外、省外参展商的名称、数量及占比和参展展位面积的平面图；

（五）租赁展馆的面积和展览会平面设计图；

（六）同一题材展览会连续举办的证明材料；

（七）参展展品获奖的相关证明材料；

（八）组织媒体展览会的邀请函及媒体报道稿件的复印件；

（九）其他证明材料。

  六、评定工作机构

    成立由省会展局牵头的专家评审委员会，由省市会展主管部门、行业协会、展馆经营者、院校研究机构负责人组成(原则上不少于7人）。

七、评定程序

（一）展览会组织方申报。

（二）材料收集与整理：委托海南省会展产业协会承办。

（三）现场核查：由海南省会展局负责人带队，评审委员会开展现场核查工作，海南省会展产业协会负责对接和后勤保障工作。

（四）评审

1、海南省会展局组织评审委员会结合资料审核和现场核查情况，对申报的展览会进行评议打分，根据打分结果提出认定建议。

2、海南省会展局召开会议审查评审过程，结合评审委员会专家意见，提出初评结果。

3、提交海南省商务厅厅务会审议。

4、公示，时间不少于5个工作日。

（五）公布评定结果

展览会等级划分与评定结果将在新闻媒体上发布。

八、享受政策待遇

（一）通过评定达到相应等级的展览会，以商务厅的名义授予等级证书。

（二）在海南会展网、海南省会展宣传画册、新闻媒体和重要招商推介活动进行宣传。

材料报送地址：海南省海口市文明东路11号碧水名城C2栋1101室曹念东收。

联系人及电话：

海南省商务厅 王金强65306231

             沈宏生65309692、13976570266；

海南省会展产业协会 曹念东15500992999、36633993  邮箱：981913888@qq.com     

附件：1、展览会等级划分与评定标准

      2、展览会等级划分与评定自评表

      3、展览会等级划分与评定申报表

                               海南省商务厅

                              2018年5月9日

（此件主动公开）